日記

業務終了時のチェックリスト

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いつもご覧いただきありがとうございます😃

明日は20日、

楽天の5と0の付く日でポイントアップの日です。

通常の買い物にプラス2倍のポイントが付与されますのでお得です。

今まで、楽天市場で買い物するなら5と0の付く日でしか買い物していません。

ネットを見ると、そこまでこだわらなくても良いような見方もありますが、

少しでもポイントもらいたいので、

当日までは買い物リスト作っています。

あおい
話がタイトルと離れていますが
そうですね

あしたは買い物する日だから少しうれしくなって😃

あい

 

業務終了時に不安にならないために

タイトルにあるチェックリストですが、

私はチェック項目が60項目近くあります。

一応、1事業所の拠点長をしていますので、

例えば鍵の締め忘れや警備セット忘れなどを起こしては拠点長失格と思います。

他には

ヒト、モノ、カネの管理が大事なので、

  • 金庫や通帳があっているか?
  • 個人情報がデスクに置きっぱなしになっていないか?
  • スタッフ個人のロッカーに施錠はされているか?
  • 社有車に鍵がつけっぱなしになっていないか?
  • 換気扇や電化製品のスイッチやコンセントの抜き忘れがないか?

けっこう気になるので、個人的に最後まで事務所に残ったときには細かく確認します。

 

それでも忘れ物がある

しかし、

そのくらい多くの項目でチェックリストを作っているにもかかわらず、

忘れて帰宅することがあるんです。

今回は事務ロッカーの鍵を持って帰ってきてしまったのです💦

明日は休みだけど、

さすがに事務ロッカーの鍵だし、

スタッフに多大な迷惑をかけてしまいます。

そうなると、

休日だけど誰よりも先に出社して鍵を戻して帰る。

あぁ、めんどくさい💦

でも自分のした失敗だから仕方ない。

その失敗から増えた項目が

  1. 『当日着用した衣類のポケット総点検』
  2. 『事務所の鍵が全てある』

これで、大丈夫と思う。

 

人任せにしてしまっていた

失敗する原因を考えたときに、

チェックリストを作ったものの、

比較的、わたしは最後まで事務所に残ることが少ないことも原因か?

そうも思いました。

他には人に頼りすぎて締める前に帰っていた事も原因かな?

もう少し締めの業務に関わります。

 

まとめ

今回は不安になるからチェックリストを作っている記事を書きました。

チェックリストのメリットとしては

一度作ってしまえば、

都度考えて業務をしなくてもチェックリスト通りに行えば不安なく帰れるということが大きいです。

帰り途中に

「あーっ!?忘れてた!」

ってなりたくないですよね?

面倒でも作ってしまう事をおすすめします。

 

最後までご覧いただきありがとうございました!

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